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服务人民就是助力发展。为进一步提升服务能力和水平,营造全心全意为民服务的良好政务服务营商环境,近年来,罗山县政务服务和大数据管理局通过打造“小满帮办”服务品牌,紧抓政务服务大厅窗口办事效率提升,健全审批工作机制,创新服务理念和方式,以人民满意、方便为标准,变被动服务为主动服务,提升服务水平。
打造一支专业的服务队伍。“小满帮办”团队共55人,他们青春靓丽、朝气蓬勃、服务热情、业务娴熟,对待办事群众像对待自己的亲人。他们佩戴统一的“小满帮办”形象标识,以“有困难,找小满,小满帮您满意办”为宗旨,按照“迎上去、主动问;来咨询、一口清;有困难、帮着办;邀评价、满意归”八步法为有需要的企业和群众提供免费复印、免费邮寄、材料预审、网上申报、免费代办、“一件事一次办”等“一对一”保姆式帮办代办服务,推动政务服务从“能办”向“更好办”转变,已经成为罗山政务服务最靓丽的一道风景。
开展认领“老板”贴心服务。“小满帮办”团队对每一名前来办事的企业进行接待问询,接待率100%,对有需求的企业,“小满帮办”人员把自己当作该企业的员工,认领服务“老板”,为企业推出个性化、特色化、差异化服务,提供全生命周期的贴心服务,认真落实好惠企政策咨询及各项帮扶政策,主动进园区、入企业进行政策宣讲,免费提供“上门服务”,定期入企回访,认真收集意见建议,不断优化服务流程,实实在在做好企业的“服务专员”,助力企业纾困解难。
创新“五办”服务方式。“小满帮办”人员为不同群体提供个性化、定制服务,推着办:针对残疾人和行动不便老年人,开通绿色通道,免排队,“小满帮办”工作人员全程提供轮椅服务,直到群众办完事;陪同办:针对60岁以上老年人,“小满帮办”工作人员全程陪同到相关窗口帮助填写、复印、打印相关资料,协助办理相关业务;引导办:针对办事群体第一次来大厅或第一次办理某项业务,“小满帮办”工作人员热情引导到相关窗口办理业务;代理办:针对80岁以上老人、不识字群众、孕妇、抱着幼儿等特殊群体,“小满帮办”工作人员会引导他们到相关窗口的等待区,全程代他们办理;上门办:针对县产业集聚区的有帮办代办需求的企业和有需求的不方便群体,预约后,“小满帮办”工作人员上门免费办理。
“小满帮办”团队组建以来,已累计为服务对象帮办代办成功5000多件(次),上门办理100多件(次),工作日延时办理500多件(次),收到手写感谢信100多封,收到锦旗20多面,群众在抖音等发视频对“小满帮办”的服务赞不绝口,“小满帮办”已成为企业和群众最温暖的贴心人。(朱美惠 方晓娟)
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